MATERI KELAS X: MICROSOFT WORD

               Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

Fungsi Microsoft Word
Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

·                     membuat surat

·                     membuat tabel

·                     membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)

·                     memasukan gambar

·                     dan membuat dokumen

Manfaat Microsoft word
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya.
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.

BAGIAN-BAGIAN KOMPONEN PADA JENDELA WORD

1. Title Bar

          Title Bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif dijendela word.Nma dokumen tersebut sesuai dengan nama file dari dokumen tersebut.Bila dokumen yang ditampilkan adalah Document 1,Document 2,Document 3,dan seterusnya.

2. Kontrol Jendela

          Kontrol Jendela terletak dibagian atas jendela word sejajar dengan title bar.Kontrol jendela terdiri dari tiga buah tombol. Tombol pertama dengan tanda minus ( - ) berfungsi untuk memperkecil tampilan jendela.Tombol kedua dengan tanda kotak berfungsi untuk memperbesar tampilan jendela.Sedangkan tombol ketiga dengan tanda ( x ) berfungsi untuk menutup jendela.

3. Menu Bar

          Menu Bar merupakan tempat menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah word.Masing-masing menu memuat perintah-perintah yang saling berhubungan.Perintah-perintah yang terdapat dalam salah satu menu akan ditampilkan apabila menu tersebut diklik.

4. Toolbar

          Toolbar adalah komponen jendela yang memuat tombol-tombol perintah.Setiap tombol mewakili sebuah perintah yang terdapat dimenu.Kita dapat menjalankan sebuah perintah yang terdapat dimenu dengan mengklik tombol perintahnya di toolbar.Setiaap tombol toolbar dilengkapi gambar yang memudahkan kita mengenali perintah yang dijalankan oleh tombol tersebut.

5. Kursor

          Pada jendela word ditampilkan,kursor akan ditampilkan halaman dokumen.Kursor menunjukkan bagian halaman dokumen yang sedang aktif.Huruf yang kita ketik di keyboard akan ditambah dihalaman dokumen tepat dimana kursor berada.

6. Task Pane

          Task Pane merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan.Task pane ditempatkan disebelah kanan jendela word dengan ukuran yang kecil sehingga dapat menggunakan perintah-perintah tersebut sambil tetap bekerja dilembaran kerja.

7. Scrol Bar

          Scrol Bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan.Ada dua buah scrol bar yang dimiliki oleh jendela word,yakni scrol bar vertikal dan scrol bar horizontal.Scrol bar vertikal digunakan untuk menggeser halaman dokumen dalam arah horizontal.

8. Mistar ( Ruler )

          Mistar berfungsi untuk menunjukkan sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan.Mistar dapat menggunakan satuan centimeter ataupun inci tergantung pada pengaturan yang dibuat. Mistar terdiri dari dua buah.Mistar horizontal untuk menunjukkan ukuran lebar kertas dan mistar vertikal untuk menunjukkan panjang kertas.

 9. Status Bar

          Status Bar berfungsi untuk menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan.Informasi yang akan ditampilkan oleh status bar,antara lain nomer halaman,bagian dokumen,halaman kebeberapa dari jumlah halaman yang ada dalam dokumen,jarak posisi kursor kebatas atas kertas,nomor baris,kolom posisi kursor,dan berbagai status tombol keyboard.

Toolbar Pada Microsoft Word

1. Menu File

Fungsi

1. New, Membuat Dokumen baru

2. Open, Membuka file dari peranti / media penyimpan

3. Close, Menutup jendela dokumen aktif

4. Save, Menyimpan dokumen yang masih aktif

5. Save As, Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen

yang akan disimpan

6. Save As, Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web

7. Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak

8. Page Setup, Mengatur halaman dokumen yang akan dicetak

9.  Print Preview, Melihat contoh hasil dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer

10. Print, Mencetak dokumen

11. Send To, Mengirim dokumen

12. Properties, Membuat ringkasan dari dokumen yang aktif

13. Exit, Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen

2. Menu Edit

Fungsi

1. Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan

2. Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah undo

3. Cut, Memotong sebagian atau seluruh data

4. Copi, Menyalin data

5. Paste, Menyisipkan / meletakkan hasil copi dan cut

6. Paste Special, Fasilitas pendukung perintah cut dan copi terhadap hyperlink pada dokumen

7. Clear, Membersihkan atau menghapus semua data yang ada di dokumen

8. Select All, Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

9. Find, Mencari data pada dokumen

10. Replace, Menggantikan data pada dokumen dengan data baru

11. Go to, Berpindah ke halaman tertentu dari dokumen bagian – bagian dari dokumen atau footnote

12. Link, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen

13. Objek, Mengedit objek yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link (objek Clipart, dll

3. Menu View

Fungsi

1. Normal, menampilkan dokumen dalam status normal

2. Web Layouts, menampilkan dokumen dalam layouts web

3. Print Layouts, menentukan dokumen dalam layouts cetak

4. Outline, menampilkan struktur dokumen

5. Toolbar, memunculkan toolbar words

6. Ruler, memunculkan mistar dokumen

7. Dokumen map, memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri

8. Header dan Footer, membuat header dan footer sebagai efek cetakan

9. Comments, menampilkan toolbars reviewing dan comment pada dokumen

10. Footnotes, menampilkan cetakan kaki dokumen

11. Fullscreen, menampilkan dokumen satu tayangan penuh

12. Zoom, mengubah ukuran penampilan dokumen words

4. Menu Insert

Fungsi

1. Break, untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom atau pun teks dari dokumen word

2. Page numbers, menyisipkan nomor halaman

3. Date and Time, menyisipkan tanggal dan waktu

4. Autotext, menyisipkan text tertentu

5. Field, menyisipkan field

6. Symbol, menyisipkan symbol

7. Comments, memberikan komentar lembar kerja

8. Footnote, menyisipkan catatan kaki dokumen

9. Cattions, menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

10. Croosreverense, menyisipkan reverensi silang

11. Index dan Tables, menyisipkan indeks dokumen, daftar isi, daftar gambar

12. Picture, menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave organitations cart dan wordart

13. Textbox, menyisipkan kotak yang dapat diisi teks

14. File, menyisipkan file dokumen

15. Object, menyisipkan objek

16. Bookmark, menyisipkan bookmark

17. Hyperlink, menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan

5. Menu Format

Fungsi

1. Font, mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen

2. Paragraph, mengatur paragraph

3. Bullet and Numbering, mengatur pemberian tanda dan penomoran item

4. Border and Shading, mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

5. Columns, mengatur laju kolom dalam dokumen

6. Tabs, mengatur letak tabulasi dokumen

7. Changecase, mengubah huruf capital

8. Background, mengatur warna latar belakang dari dokumen

9. Theme, mengganti style dokumen

10. Frames, mengatur frames

11. Autoformat, mengatur secara otomatis

12. Style, mengatur style paragraph

 6. Menu Tools

Fungsi

1. Spelling and Grammar, memeriksa ejaan pada kata dokumen

2. Language , mengatur penggunaan bahasa

3. Wordcount, penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

4. Autocorrect, untuk menggabungkan dokumen

5. Trackchanges,melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan computer

6. Protect Document, mengamankan atau memproteksi dokumen online

7. Collaboration, menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari MeetnNow, Schedule Meeting dan Web Discussion

8. Mailmerge, menggunakan fasilitas mailmerge

9. Envelope and Lables , pembuatan surat dan label

10. Letter Wizzards, membuat surat dengan fasilitas bantuan dan word

11. Macro, membuat atau menjalankan program macro, mengedit atau menghapus macro

12. Templates and Add Ins, mengaktifkan atau menonaktifkan program Add and Templates Word

13. Costumade Menta Toolbars, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna

14. Options, pilihan dalam pengaturan

 7. Menu Table

Fungsi 

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai beriku

1. Drawtable, membuat table dengan menggambar

2. Insert, menyisipkan table

3. Delete, menghapus data

4. Mergecells, menggabungkan sel-sel dalam table

5. Splitcels, memisahkan sel-sel dalam table

6. Convert, mengkonversi table kedalam teks atau sebaliknya

7. Sort, mengurutkan data dalam table

8. Table Property, menampilkan rangkuman dalam table

8. Menu Window

Fungsi

1. New Windows, memperlihatkan dokumen yang sedag di edit pada jendela baru

2. Arrange All, mengatur jendela dari dokumen

3. Split, membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9. Menu Help

Fungsi

1. Microsoftword Help, menampilkan fasilitas office assistantk, dengan nama logo berturut seperti berikut eClippi, thedort, F1, Thedinius, Oficelogo, Mothernature, Links dan rocki Show Office assistant melihat keterangan dan topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas help

2. What’this ?, memberikan penjelasan dan fungsi word dengan menampilkan teks pada toolbars

3. Office on the web, koneksi internet pada situs office pada Web

4. Detect and Repair, mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada word

5. About Microsoft, melihat penjelasan tentang Word dan konfigurasi computer yang digunakan